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Was MailPilot für Sie erledigt

Automatische E-Mail-Verarbeitung

Klassifiziert eingehende E-Mails — Terminanfrage, Beratungsanfrage, Newsletter, Rechnung. Erstellt professionelle Antwort-Entwürfe und legt sie in Ihrem Outlook ab. Prüft Ihr Postfach alle 5 Minuten — auch wenn Outlook geschlossen ist.

Voice-to-Draft

Antwort einsprechen statt tippen. Live-Transkription während Sie sprechen. MailPilot poliert Ihr Gesprochenes zu einer professionellen E-Mail. Sie wählen: KI-Draft oder Voice-Draft.

Lerneffekt

Wenn Sie eine Mail umklassifizieren, merkt sich MailPilot den Absender. Zukünftige Mails werden automatisch richtig eingeordnet. Regeln jederzeit in den Einstellungen einsehbar und bearbeitbar.

Intelligente Kalender-Integration

Terminvorschläge basierend auf Ihrer echten Verfügbarkeit. Einstellbare Dauer und Pufferzeit. Vorläufige Blocker im Kalender — bei Bestätigung wird der Blocker zum festen Termin. Erkennt ob Teams-Meeting, Vor-Ort oder Telefon.

Ihre Stimme. Nicht unsere.

MailPilot schreibt Antworten, die genau so klingen wie Sie. Ersteinrichtung per Fragebogen (50 Fragen) oder automatisch aus Ihren letzten 50 gesendeten E-Mails.
Jederzeit in den Einstellungen anpassbar.

Alles, was Sie sonst noch brauchen

  • E-Mail-Signatur
    Ihre Outlook-Signatur wird automatisch an jeden Draft-Entwurf angehängt. Rich-Text-Editor mit Bildern, Links und Formatierung. Pro E-Mail-Konto individuelle Signatur möglich. Import aus Microsoft 365 oder manuell.
  • Multi-Mailbox
    Mehrere Microsoft 365 Konten verbinden — je nach Plan bis zu 10. Jedes Konto mit eigener Signatur und eigenen Regeln. Eigene OAuth-Autorisierung pro Konto.
  • Eigene Klassifizierungskategorien
    Standard-Kategorien plus eigene Kategorien definierbar. Pro Kategorie festlegen: Draft erstellen, ignorieren oder benachrichtigen.
  • Anhang-Verarbeitung
    PDF-Anhänge werden gelesen und zusammengefasst. Relevante Inhalte fließen automatisch in den Antwort-Draft ein.
  • Dashboard
    Alle verarbeiteten Mails auf einen Blick. Priority-Filter (High/Medium/Low), Kalender-Ansicht, Bulk-Aktionen. Umklassifizieren, Draft erstellen, erledigen — alles aus einer Oberfläche.
Pläne & Preise
Features
Trial
Starter
Business
Professional
Preis (netto)
0 € / 14 Tage
49 €
99 €
149 €
Mails/Tag
20
40
100
200
Mailboxen
1
1
1
3
Kalender
Lerneffekt
Voice-to-Draft
3 pro Tag
10 pro Tag
20 pro Tag
Custom Kategorien
Anhang-Verarbeitung

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Ihre Daten sind sicher. Profitieren Sie von DSGVO-Konformität, Hosting in der Azure Cloud EU und der Einhaltung strenger Sicherheitsstandards. Wir schützen Ihre Daten.
  • DSGVO-konform
    Vollständige Datenschutzerklärung verfügbar
  • Automatische Löschung
    E-Mail-Daten werden nach 90 Tagen gelöscht
  • Azure Cloud EU
    Hosting in West Europe (Niederlande)
  • Keine automatische Versendung
    MailPilot erstellt ausschließlich Entwürfe
  • Verschlüsselt
    HTTPS/TLS für alle Datenübertragungen
Häufige Fragen
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MailPilot
ist ein Produkt von Bräu Controlling
+49 (0) 151 46 19 12 17
info@braeu-controlling.de
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